| 교원인사 | 학칙 및 관련규정 | 교원인사관리 | 교원신상 및 임용(신규임용, 승진, 재임용, 휴복직, 파견, 면직), 호봉 등 | 영구 |
| 개인별 학적부 | 학칙 및 관련규정 | 학생개인의 학적
및 성적관리 | - 학번, 학년, 주소, 주민등록번호, 전화번호 등 인적사항
- 성적관련사항
- 장학, 등록, 학위수여, 졸업에 관한 사항
- 기타 학적부에 기재된 모든 내용 | 영구 |
| 급여내역 | 학교 보수규정 | 교원 및 직원의 급여관리 | 개인별 급여내역, 개인별 연말정산내용, 개인별 급여 및 수당통장 | 영구 |
| 장학관리 | 학교 장학규정 | 장학생선발 관리 | 학자금출처, 소속학과, 소득정보(연봉, 월급, 임대소득), 성별, 성명, 생년월일, 가족관계 | 10년 |
학생진로 및
취업관리 | 학교내부학칙 및 규정 | 졸업생 진로관리 | 휴대폰 번호, 취업여부, 취업경로, 직업, 주소, 주민등록번호, 정규직 여부, 전화번호, 이메일 주소, 성별, 성명, 생년월일, 국적 | 5년 |
경영자배상
책임보험가입 | 금융거래정보제공법 및
내부문서 | 학생 및 교직원
배상책임보험 가입 | 주민번호, 성명, 학번, 연락처, 사고일시, 사고장소, 부상부위, 치료병원, 사고경위 | 1년 |
| 4대보험자격관리 | 국민연금법시행령,
국민건강보험법,
고용보험법 | 4대보험 피보험자격취득
근거자료 관리 | 현직장정보(회사명, 부서, 직위, 고용형태), 주민등록번호, 전화번호, 소득정보(연봉, 월급, 임대소득), 성별, 성명 | 5년 |
평생교육원
수강생관리 | 평생교육법내 학점인정
등의 법률 | 사회교육원 수강생 관리 | 휴대폰 번호, 학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 학력, 최종학력, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 연령, 소속기관, 세대원 정보, 성별, 성명, 생년월일, 경력 | 2년 |
| 도서/자료관리 | 도서관규정 및 자료에
관한 규정 | 도서 및 자료 관리 | barcode ID, 휴대폰 번호, 학과(신분-졸업생 등), 주소, 주민등록번호, 전화번호, 소속기관, 성명, 개인 아이디와 비밀번호 | 영구 |
졸업대장,
학적변동자료 | 학교내부학칙 및 규정 | 학생 학적변동사항 기록 | 주민등록번호, 휴대폰 번호, 학적변동일자, 학적변동사항, 학적변동사유, 학번, 학년, 학과, 최종학력, 주소, 졸업자 졸업연월일, 성별, 성명, 보호자와의 관계, 보호자연락처, 보호자성명 | 영구 |
| 입학원서철 | 학교내부학칙 및 규정 | 지원학생자격 및
신상정보보관 | 주민등록번호, 휴대폰 번호, 혼인상태, 호주, 학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 학력, 출신학교명, 지원학과, 주소, 졸업연도, 전화번호, 전형구분, 전적학교 성적(대학교 이상), 장애정보, 장애내용, 수험번호 | 5년 |
| 성경종합고사철 | 학부 및 신학대학원 학칙 | 신학전공 학생들의
졸업자격 획득여부 확인 | 학번, 학년, 학기, 학과, 응시일자, 성명, 과목별 성적(합격여부) | 영구 |
| 교원자격관리 | 초중등교육법,
교원자격검정령 | 교원자격관리 | 주민등록번호, 학위번호, 자격증번호, 자격기준, 성명, 발급년월일, 교직과정이수예정자명부 작성일 | 영구 |
| 등록관리 | 학칙 제21조, 제22조,
제50조, 등록및등록금
반환규정 | 학적보유자 등록관리 | 학번, 학년, 주민등록번호, 성명 | 영구 |
홈페이지회원관리
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자체규정 | 홈페이지 서비스운영
및 관리 | 아이핀, 이메일, 성명, 개인 아이디와 비밀번호 | 회원탈퇴시까지 |