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행정부서

부산장신대학교의 행정을 담당하는 행정부서 안내입니다.

ADMINISTRATIVE ASSISTANCE OFFICE

행정지원처

  • 행정지원처장 직무대행 이경면 교수 055-320-2541
  • 비서실/기부금/실장 황미숙 055-320-2504
  • 행정지원처 팀장나효선 055-320-2516
  • 시설관리/구매/차량 김충현 055-320-2515
  • 총무업무 조진탁 055-320-2518
  • 경리업무 강효선 055-320-2517

행정지원처에서는 교직원 복지 및 직인 관수와 문서의 분류, 수발, 통제, 편찬, 보존 및 관리를 담당하고, 교내 건물·시설의 안전을 위한 보안, 소방 및 경비 업무를 주관하며 쾌적한 환경관리를위한 청소와 주차업무를 담당한다. 또한 우편업무, 차량지원을 통해 행정을 원활히 할 수 있도록 지원하고, 교내 제반 행사를 주관하며 건물사용허가, 국·교기 및 행사용품의 대여를 통해 행사를지원한다. 그리고 행정지원처에서는 총장비서 업무 외에 학교 발전기금의 모금, 후원자관리, 대외홍보를 담당한다.

현금·예금의 출납과 운용, 교직원 및 강사의 급여업무, 등록금 및학교회계·특별회계와 연관된 모든 수입금의 입금 및 회계처리를 하는 수납업무, 각 부서에서 발의한 지출결의서에 따라 필요한 자금을 신속하고 정확하게 지출하는 지불업무, 교직원의 급여와 강사료와관련된 원천세를 부과하고 징수하는 세금업무를 주로 하고 있으며, 교육 및 행정업무를 지원할 물품의 등록, 보관, 사용 및 처분 등에 대하여 효율적이고 총괄적인 관리를 도모하여 공용비품을 비품을비치하여 필요시 각종 교내외 행사에 이를 지원한다.

또한 사용 중인 비품에 대하여 각 부서별로 수량, 상태, 위치 등을 파악하기 위해서 정기적으로 재물조사를 실시한다. 그리고 교육용토지 및 건물들에 대한 관재관계대장 및 도면 등을 비치, 정리하고 학교의 재산상태를 점검하고 관리한다.


총무과

  • 총장 직인 관리에 관한 사항
  • 문서 수발 및 분류 통제에 관한 사항
  • 문서의 보존과 관리에 관한 사항
  • 교직원 신규임용, 휴직, 복직, 승진에 따른 관리 사항
  • 교직원 신상카드 정리 보관에 관한 사항
  • 교내경비 및 보안 사무관리에 관한 사항
  • 직원의 인사관리에 관한 사항
  • 직원의 복무 및 상벌에 관한 사항
  • 교직원 출장명령 및 교통비 지급에 관한 사항
  • 교직원 연금, 교원공제회, 의료보험에 관한 사항
  • 교직원 신분증, 제증명서 발급에 관한 사항
  • 교직원 후생, 복지에 관한 사항
  • 사무용품 및 일반 소모품의 구입, 접수, 관리에 관한 사항
  • 학교 각종 시설물 임대 관리에 관한 사항(식당, 서점, 자판기 등)
  • 비상계획 업무
  • 직원인사위원회 업무
  • 각종 입찰 및 계약에 관한 업무
  • 기타 총무 업무에 관한 사항

경리과

  • 학교예산편성 및 통제에 관한 사항
  • 회계 및 결산에 관한 사항
  • 자금 및 각종 기금의 관리 및 운용에 관한 사항
  • 자금수입 지출 및 보관에 관한 사항
  • 학생등록금 수납업무
  • 교직원 급여 및 강사료 및 연말정산에 관한 사항
  • 원천세 징수 및 납부 보고에 관한 사항
  • 부속기관 자금의 회계관리 및 장부 보관
  • 회계관계증빙서류 보관 및 보고에 관한 사항
  • 기타 재무회계에 관한 사항

시설관리과

  • 학교 재산 관리 업무
  • 학교 시설물 유지, 보수 관리 업무
  • 차량 운행 및 유지 관리
  • 교내 조경 및 산림의 관리
  • 각종 공사의 시공 및 감독
  • 영선 업무
  • 비품, 교육 기자재 및 실험실습 기자재 관리 유지 보수
  • 보일러, 가스, 오폐수 관리 및 위험물 안전 관리
  • 설비시설(전기, 통신, 소방, 냉난방) 운용 관리
  • 교내 환경 미화 업무
  • 옥의 배수 시설 유지 및 관리
  • 환경 관리(수질, 대기. 소음, 폐시약 등)
  • 유류 관리
  • 재해 안전 관리
  • 변전실, 기계실, 양수실, 보일러실 운용 관리
  • 기타 학교 시설 관리 업무에 관한 사항

비서실

  • 총장 비서업무
  • 대학평의원회 업무
  • 발전기금모금업무 지원
  • 후원자 관리
  • 대학 보도자료 제공
  • 대외 홍보
  • 학교 소식지 제작 및 배포